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税务管理

发票日常管理

文字:[大][中][小] 发布时间:2014-11-20 10:44:18  浏览次数:568

1、普通发票的印制管理有哪些要求?
一是普通发票的印制企业由省、自治区、直辖市税务机关确定,禁止私自印制、伪造、变造发票。二是印制发票应当使用国务院税务主管部门确定的全国统一的发票防伪专用品。三是发票应当套印全国统一发票监制章。发票实行不定期换版制度。四是应当使用中文印制。有实际需要的,也可以同时使用中外两种文字印制。六是普通发票应当在本省、自治区、直辖市内印制;确有必要到外省、自治区、直辖市印制的,应当由省、自治区、直辖市税务机关商印制地省、自治区、直辖市税务机关同意,由印制地省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止在境外印制发票。
2、申请印制印有本单位名称的发票需要具备哪些条件?
有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全的纳税人,发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的,可以向省以上税务机关申请印有本单位名称的发票。
3、单位和个人如何申请领购发票?
已经办理税务登记证的单位和个人,首次申请领购发票时,应当持税务登记证件、经办人身份证明、发票专用章的印模,向主管地税机关办理发票领购手续。主管地税机关在5个工作日内核发发票领购簿,单位和个人按照核准的发票种类、数量以及购票方式领购发票。再次申请领购发票时,纳税人只需要持《发票领购簿》到主管地税机关办理即可。
临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动的单位或者个人,应当凭所在地税务机关的证明,向经营地税务机关领购经营地的发票。
4、新修订的《发票管理办法》对发票专用章有何规定?
原《发票管理办法》规定,开具发票时应当加盖单位财务印章或发票专用章。新修订的《发票管理办法》规定,开具发票应当加盖发票专用章。发票专用章式样由国家税务总局规定。
5、国家税务总局对发票专用章式样是如何规定的?
新式发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。
新式发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。
新式发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。
新式发票专用章尺寸规定:(一)形状为椭圆形,尺寸为40×30(mm);(二)宽1mm;(三)中间为税号, 18位阿拉伯数字字高3.7mm,字宽1.3mm,18位阿拉伯数字总宽度26mm(字体为Arial);(四)税号上方环排中文文字高为4.2mm,环排角度(夹角)210-260度,字与边线内侧的距离0.5mm(字体为仿宋体);(五)税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm,字宽3mm,延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm(字体为仿宋体);(六)发票专用章下横排号码字高2.2mm,字宽1.7mm,延章中心线到下横排号码顶端距离10mm(字体为Arial),不需编号时可省去此横排号码。
发票专用章式样:
6、国家税务总局确定的新式发票专用章何时启用?
新式发票专用章自2011年2月1日起启用。旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。在国家税务总局发布公告之前印制的套印旧式发票专用章的发票,可继续使用。
7、开具发票应该遵循什么规定?
一是填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。
二是单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。三是开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。
四是开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。
8、已经开具发票的存根联应当保存多久?
开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。为减轻纳税人负担,2010年,省地税局规定:对于通用机打发票使用量特别大的纳税人(年用票量200万份以上),经各市地税局批准后,可以适当减少已开具发票的存根联保管期限,最短不得少于2年,同时纳税人必须确保其已开具发票的电子明细数据保存5年以上,以备核查。
9、税务机关在发票管理中有哪些权力和义务?
税务机关在发票管理中代表国家行使的权力主要有:
(1)制定权,国家税务总局有依法制定发票管理行政规章的权力,各级税务机关有依法制定发票管理制度等行政规范性文件的权力。
(2)审批权,即依法确认发票使用人印制、使用发票的权力。
(3)监督权,即依法对发票印制、使用人的违章行为,给予经济和行政处罚或采取强制执行措施的权力。
税务机关在发票管理中的义务主要是:
严格执行发票管理制度、规定,依法办事;在法律规定范围为发票使用人提供所需发票,为用户服务;保障发票管理相对人的合法权益,保护合法经营;自觉接受社会监督和法律监督等。
10、纳税人应该如何做好发票管理工作?
(1)制定单位内部发票管理的各项制度。企业内部在有印票、用票、管理行为时,要制定与之相应的合理的行为规范且需要严格遵守。
(2)依法领购发票。必须按照规定的程序向主管税务机关领购发票。
(3)依法使用发票。依法开具和收取发票,不开具也不收取不合规定的发票。
(4)依法保管发票。
(5)依法缴销发票。

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